WEITERBILDUNG OUTLOOK Zürich

Die Ziele dieser Weiterbildung Outlook in Zürich

• Anpassen von Outlook an die Geschäftstätigkeit als Zeitersparnis und zur Organisationsoptimierung
• Optimieren seiner E-Mail-Verwaltung
• Das Senden und Empfangen von Anhängen
• Verwalten von Kontakten, Terminplaner, Aufgaben
• Teilen von kollektiven Ressourcen
• Webbrowsern

Teilnehmer
Für ein breites Publikum.

Programm

Produktpräsentation

• Das Outlook-Fenster und die Neuerungen
• Präsentation des Arbeitsbereichs

Konfigurieren von Outlook-Optionen

• Benutzerdefinierte Anzeige von Nachrichten
• E-Mail-Optionen
• Praktische Arbeiten
• Navigieren in Outlook 2010

Das Senden von Nachrichten

• Schreiben und Formatieren einer einfachen Nachricht
• Die halbautomatische Eingabe von Adressen
• Definition der Nachrichtenoptionen
• Verwenden von Unterschriften
• Die Schaltfläche Optionen
• Einfügen von Anhängen, Elementen oder Objekten

Das Empfangen von Nachrichten

• Die Symbole des Posteingangs
• Lesen von Nachrichten: Teilansicht/Vorschaubereich
• Das Ordnen nach Sender
• Anzeige von ungelesenen Nachrichten
• Antworten auf Nachrichten, Weiterleiten von Nachrichten
• Ausdrucken von Nachrichten
• Praktische Arbeiten
• Senden von E-Mails mit Abstimmungsschaltflächen, Lesebestätigungen und Anhängen

Verwaltung des Posteingangs

• Die Sofortsuche
• Erstellen von Ordnern (Registerkarte Ordner)
• Verwenden von Markierungen und farbigen Kennzeichnungen
• Kategorisieren
• Nachrichten kopieren, verschieben, archivieren und löschen

Erweiterte Optionen des E-Mail-Dienstes

• Einrichten von gezielten automatischen Antworten
• Aufräumen des Posteingangs
• Die Schnellfunktionen „Quickstepps“
• Praktische Arbeiten
• Durchführen einer Suche, Erstellen eines Ordners, Erstellen einer Regel nach der Aktivierung seiner automatischen Antwort

Verwaltung des Terminplaners

• Benutzerdefinierte Anzeige des Terminplaners
• Anlegen von Terminen, Anlegen von Serienterminen
• Suche nach Elementen
• Praktische Arbeiten
• Besprechungen planen, die Freizeiten von Teilnehmern anzeigen

Verwaltung von Kontakten/Aufgaben/Notizen

• Anlegen und Verwalten von Kontakten
• Anlegen und Zuweisen von Aufgaben
• Praktische Arbeiten
• Anlegen einer Aufgabe, Anlegen eines neuen Kontakts, Erstellen einer Verteilerliste, Erstellen und Individualisieren einer Notiz

MS INTERNET EXPLORER

• Geschichte und Funktionsweise des Internets
• Suchmotoren
• Die erweiterte Suche
• Die Favoriten
• Der Browserverlauf
• Ändern der Startseite

Voraussetzungen

Einführung in Windows

Praktische Arbeiten

Diese auf praxisnahen und realistischen Übungen sowie einer Gegenüberstellung praktischer Fälle aufbauende Outlook-Weiterbildung ermöglicht die Aneignung von Techniken, die direkt im Berufsalltag anwendbar sind.

Diplom/Zeugnis

Bei Abschluss der Outlook-Weiterbildung wird dem Teilnehmer ein Zeugnis ausgestellt.

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