WEITERBILDUNG WORD: LANGE DOKUMENTE Zürich
Unsere Microsoft Word Weiterbildung für lange Dokumente
Teilnehmer
Für ein breites Publikum.
Programm
1 Die richtige Planung bei der Gestaltung des Dokuments
- Die richtige Informationsanalyse zur korrekten Bearbeitung.
- Bestimmen der Ziele.
- Identifizieren der Merkmale des zu erstellenden Dokuments.
- Bestimmen der Hauptbotschaft.
- Vorbereiten des Dokumentenplans.
2 Layout- und Typographieregeln
- Messen der Auswirkungen eines Layouts auf die Lesefähigkeit.
- Ermitteln der Faktoren, die eine schnelle Lektüre unterstützen.
- Effizientes Setzen von Seitenrändern.
- Anwenden von Typographieregeln.
- Harmonisieren von Textpräsentation und Wort- bzw. Zeilenabständen.
- Platzieren von Illustrationen (Schemen, Grafiken, Formen, Fotos, Bilder).
3 Beherrschen der strukturierten Dokumentengestaltung in Word 2007/2010
- Arbeiten mit Stilen und der Navigationsleiste.
- Formatieren und automatisches Nummerieren von Überschriften.
- Hinzufügen eines Deckblattes.
- Erzeugen und Individualisieren von Inhaltsverzeichnissen.
- Definition von Kopf- und Fusszeilen.
- Formatieren von Seitenumbrüchen: Absätze und nicht getrennte Zeilen, sogenannte Hurenkinder oder Schusterjungen, Seitenumbrüche …
- Vereinfachte Dokumentenanzeige auf dem Bildschirm.
4 Beherrschen von nützlichen Automatismen bei komplexen Dokumenten
- Beherrschen des Abschnittskonzepts und von Abschnittsumbrüchen.
- Verschiedene Layouts in einem Dokument: Hochformat oder Querformat.
- Erstellen von doppelseitigen Dokumenten: gerade und ungerade Seiten.
- Setzen von Lesezeichen und Verweisen.
- Einfügen von Kommentaren als Fussnote oder am Ende des Dokuments.
- Erstellen von Stichwortverzeichnissen.
- Einsetzen von Feldern zur Anzeige variabler Informationen: Anzeige der aktuellen Kapitelüberschrift in der Kopf- oder Fusszeile, des Namens des Autors …
5 Nutzen von zeitsparenden Tools
- Verwenden von Modellen für jeden Dokumententyp.
- Erstellen von Stilsätzen und Zuweisen von Short Keys.
- Speichern von Blöcken aus QuickParts-Inhalten zur erneuten Wiederverwendung in einem beliebigen Dokument.
Voraussetzungen
Häufige Anwendung von Word-Basiswissen.
Praktische Arbeiten
Diese auf praxisnahen und realistischen Übungen sowie einer Gegenüberstellung praktischer Fälle aufbauende Weiterbildung Word, Erstellen von langen Dokumenten ermöglicht die Aneignung von Techniken, die direkt im Berufsalltag anwendbar sind.
Diplom/Zeugnis
Bei Abschluss der Weiterbildung „Word Lange Dokumente“ wird dem Teilnehmer ein Zeugnis ausgestellt.
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Diese Weiterbildung kann individuell auf Ihr Unternehmen angepasst oder durch überbetriebliche Kurse abgehalten werden.
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